Czasy nam się zmieniły i trzeba zbierać zgody na przetwarzanie danych osobowych. Jest to obowiązkowe i nie ma od tego ucieczki. Sprawa jak najbardziej typowa i zgodna z wszelkimi przepisami. Zgoda musi być wyrażona wprost, nie może być domniemana. Dlatego oświadczenia najczęściej zbierane są w formie pisemnej i jest to całkiem naturalne postępowanie. Treść zgody musi być jednoznaczna. Nie może być żadnych wątpliwości w jakim celu, zakresie i przez kogo dane osobowe będą przetwarzane. Wyrażający musi mieć pełną wiedzę o tym, na co się godzi. Nie mogą to być treści sformułowane niejasno, w sposób mglisty. Na pewno warto o to zadbać. Powinien to być konkret, podane muszą być sposób i cel przetwarzania takich danych. Dlatego tak ważne jest precyzyjne stworzenie zapisów takich zgód. Nie można mieć jednego druku na wszystkie okazje i okoliczności. Do każdej konferencji czy seminarium organizowanego przez podmiot musi być autorski druk. Tak jest najlepiej. Formułuje się zgodę na przykład podczas udziału w konkursie, ale też osobną zgodę na przetwarzanie danych do celów marketingowych. W tym drugim przypadku dana osoba może się zgodzić lub nie – to do niej należy wybór.
Ważne bardzo
Zgoda nie może być uzależniona od wykonania jakiejś czynności. Nie może być tak, że dana osoba nie dostanie dostępu do usługi, za którą płaci, bo nie wyraziła zgody. Takie działania są zakazane i tak nie wolno postępować. Czym innym jest wyrażanie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych oraz w celach otrzymywania informacji handlowych – nie każdy klient chce otrzymywać setki propozycji od firm. Dlatego warto ograniczyć się i nie wyrażać zgody na wszystko – to taka rada dla klientów. Niezbędna jest także osobna zgoda na przekazywanie informacji osobom trzecim, to jak najbardziej typowe i nie wolno od tego się uchylać. Ostrożność jest jak najbardziej wskazana. Nie wolno pochopnie udzielać zgód, wszystko należy dokładnie przeczytać i podjąć świadomą konsumencką decyzję. Klient powinien być ostrożny.
